Charte RGPD et Politique de Protection des Données Personnelles
L'Association FUNKY FRIENDS attache une importance absolue à l'intégrité, à la sécurité et à la stricte confidentialité des données à caractère personnel de ses membres, bénévoles, bénéficiaires et visiteurs. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n° 2016/679 et à la Loi Informatique et Libertés révisée, la présente notice formalise notre cadre administratif de gestion des données pour l'année 2026.
En accord avec nos objectifs statutaires d'utilité publique et de neutralité non commerciale, ce portail documentaire est conçu pour exclure toute forme de ciblage publicitaire, de traçage comportemental à but marchand ou de revente d'informations à des tiers. Les rares traitements de données que nous opérons sont strictement d'ordre administratif et servent de manière exclusive au maintien des relations de correspondance non marchande, à la validation d'inscription gratuite à nos activités de terrain ou à la préparation de l'Audit 2026 de nos jalons opérationnels.
Section I : Collecte Limitative et Finalités Légitimes
1. Principe de Minimisation des Données
L'observation scrupuleuse des obligations du RGPD guide nos formulaires d'échange. Nous n'enregistrons que les données de terrain strictement nécessaires aux finalités administratives poursuivies. Lors de la soumission d'une demande de contact, d'intégration bénévole ou d'accès à la médiathèque libre, seuls votre nom, prénom, numéro de téléphone et adresse électronique de contact sont demandés.
L'enregistrement de ces informations est fondé sur votre consentement explicite, recueilli par le biais de cases d'acceptation univoques, exemptes de tout pré-cochage automatique. Aucune donnée sensible (opinions politiques, convictions religieuses, données de santé complexes) n'est collectée par ce portail d'utilité publique.
2. Absence de Traitement Commercial ou Profilage
L'Association FUNKY FRIENDS bannit formellement l'utilisation de trackers tiers, de cookies de profilage comportemental ou d'outils d'analyse publicitaire intrusifs. Ce site utilise uniquement des cookies techniques de session indispensables au bon fonctionnement de la navigation, à l'adaptation réactive de l'affichage sur votre terminal mobile, et au maintien de la cohérence de l'en-tête collant shrinking. Nous ne commercialisons aucun bien ou service marchand, de sorte qu'aucun module d'achat, de paiement électronique ou de stockage bancaire n'est présent sur nos serveurs. Vos coordonnées ne seront jamais transmises, cédées ou vendues à des sociétés commerciales, des régies publicitaires ou des banques de profilage de données de consommation.
Section II : Durée de Conservation et Sécurisation Technique
3. Limitation Temporelle des Flux de Stockage
Les données à caractère personnel collectées lors de nos interactions directes font l'objet d'un archivage limité dans le temps pour garantir la sécurité et la conformité administrative de nos archives. Les correspondances générales issues du formulaire d'admission sont automatiquement purgées de nos bases sous un délai maximal de douze mois à compter du dernier contact établi.
Les dossiers d'adhésion de nos bénévoles actifs sont conservés pendant toute la durée de leur engagement statutaire au sein de l'association, puis définitivement supprimés dans les six mois suivant la cessation de leur activité d'intérêt collectif, conformément aux recommandations de la CNIL pour les structures loi 1901.
4. Dispositifs Techniques de Sécurité des Serveurs
Afin de garantir un niveau de protection optimal et de prévenir toute altération, perte ou accès non autorisé à vos données, notre portail s'appuie sur une infrastructure de serveurs sécurisés. L'ensemble des flux d'information circulant entre votre navigateur et notre serveur fait l'objet d'un chiffrement robuste via le protocole SSL (Secure Sockets Layer), matérialisé par le préfixe sécurisé HTTPS. Nos serveurs d'hébergement sont situés exclusivement au sein de l'Union Européenne, bénéficiant ainsi du cadre protecteur unifié du RGPD et écartant tout transfert de flux vers des juridictions non sécurisées ou dépourvues d'un niveau d'adéquation équivalent.
Section III : Vos Droits Légaux et Recours Administratifs
5. Droits d'Accès, de Rectification et d'Effacement
Conformément aux dispositions légales du RGPD, chaque citoyen dont les données font l'objet d'un traitement par l'association dispose de droits inaliénables sur ses informations personnelles. Vous pouvez exiger à tout moment d'obtenir une copie intégrale des informations vous concernant enregistrées dans nos fichiers administratifs. De plus, vous êtes en droit d'exiger la rectification de données inexactes, incomplètes ou obsolètes, ou de demander leur effacement définitif de nos systèmes d'archivage (droit à l'oubli).
L'exercice de ces droits est entièrement gratuit et s'effectue sur simple demande formulée à l'attention de notre secrétaire général ou via notre boîte aux lettres électronique officielle.
6. Droit d'Opposition, Limitation et Saisine de la CNIL
Vous disposez également du droit de vous opposer à tout traitement de vos données de terrain fondé sur l'intérêt légitime de l'association, ou de solliciter une restriction temporaire de leur utilisation pendant la vérification de leur exactitude. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que la gestion de vos données personnelles par l'Association FUNKY FRIENDS n'est pas conforme aux exigences réglementaires du RGPD, vous disposez du droit légal d'introduire une réclamation officielle auprès de l'autorité de contrôle nationale compétente, à savoir la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris).